AZ EURÓPAI UNIÓBAN ÉS AZ EGYESÜLT KIRÁLYSÁGBAN ÉRVÉNYES ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ ÜGYFÉLADATOKRA ÉS MÁS ÜZLETI VONATKOZÁSÚ SZEMÉLYES ADATOKRA VONATKOZÓAN
- VÁLLALATUNKRA VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK
- KAPCSOLATTARTÁSI ADATOK
- MILYEN SZEMÉLYES ADATOKAT GYŰJTÜNK ÉS MIÉRT?
- AZ ÖNRE VOATKOZÓ ADATOK MEGOSZTÁSA
- ADATTOVÁBBÍTÁS AZ EURÓPAI GAZDASÁGI TÉRSÉGEN (EGT) ÉS AZ EGYESÜLT KIRÁLYSÁGON KÍVÜLI ORSZÁGBA
- AZ ÖN JOGAI
- VÁLLALATUNKRA VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK ÉS BEVEZETŐ
A Fernox Ltd. (a továbbiakban: „Fernox”, „vállalat”, „mi” és ragozott alakjai) értékeli és védi meglévő és leendő ügyfeleink, üzleti partnereink, beszállítóink, weboldalaink látogatói, álláspályázók, valamint az eladásösztönzésben és nyereményjátékokban részt vevők személyes adatait. A Fernox vállalat globális, diverzifikált, csúcstechnológiás speciális vegyipari termékek gyártója és műszaki szolgáltatások nyújtója, székhelye az Egyesült Királyságban található, és számos országban végez kereskedelmi tevékenységet, amelyek közül néhány az Európai Unión kívül található. Ez az Adatvédelmi tájékoztató, amely az EU-ban és az Egyesült Királyságban élő magánszemélyek személyes adataira vonatkozik, fontos információkat tartalmaz arról, hogy miként gyűjtjük, használjuk, tesszük közzé, tároljuk és egyéb módon kezeljük a személyes adatokat. A 2016/679 sz. általános adatvédelmi rendelet és bármely végrehajtási jogszabály, valamint (az Egyesült Királyság tekintetében) az Egyesült Királyság 2018. évi adatvédelmi törvényében meghatározott egyesült királyságbeli GDPR alkalmazásában (az EU tekintetében) (együttesen: „GDPR”) az általunk kezelt személyes adatokért felelős adatkezelő a Fernox vállalat. Vezetői székhely: Unit 2 Genesis Business Park, Albert Drive, Sheerwater, Woking, Surrey, GU21 5RW, Egyesült Királyság.
A jelen szabályzatot időről időre saját belátásunk szerint módosíthatjuk. E szabályzat legfrissebb változatát a szabályzat utolsó frissítésének dátumával tesszük közzé weboldalunkon.
- KAPCSOLATTARTÁSI ADATOK
Örömmel fogadjuk a jelen adatvédelmi szabályzattal vagy általában az adatvédelmi gyakorlatunkkal kapcsolatos kérdéseket, megjegyzéseket és egyéb kommunikációt, amelyet adatvédelmi tisztviselőnknek kell címezni. A jelen adatvédelmi szabályzattal kapcsolatos kérdéseket e-mailben vagy postai úton a következő címekre küldheti: Adatvédelmi tisztviselő Unit 2 Genesis Business Park, Albert Drive, Sheerwater, Woking, Surrey, GU21 5RW, Egyesült Királyság / E-mail: DPPA@MacDermid.com
- MILYEN SZEMÉLYES ADATOKAT GYŰJTÜNK ÉS MIÉRT?
A jelen 3. szakasz az általunk gyűjtött és kezelt személyes adatok különböző forrásaival és kategóriáival, azok okával, valamint a Fernox által végzett adatkezelés jogalapjával foglalkozik. Attól függően, hogy Ön milyen kapcsolatban áll a Fernox vállalattal, kérjük, olvassa el az alábbi vonatkozó szakaszt, ahol leírjuk, hogyan szerezzük meg személyes adatait, és hogyan kezeljük azokat. Ez az adatkezelési tájékoztató a személyek következő kategóriáira vonatkozó információk kezelésére vonatkozik:
3.1 szakasz – Meglévő vagy leendő ügyfeleink, üzleti partnereink és beszállítóink képviselői
3.2 szakasz – Telephelyeinket felkereső személyek
3.3 szakasz – Honlapunkat felkereső személyek
3.4 szakasz – Álláspályázók
3.5 szakasz – Promóciók, nyereményjátékok vagy nyereménysorsolások résztvevői, illetve a közösségi média felhasználói
3.6 szakasz – A Fernox alkalmazás vízvizsgálathoz és a termékgaranciához
3.1 Meglévő vagy leendő ügyfeleink, üzleti partnereink és beszállítóink képviselői
A munkavállalókról, igazgatókról, jogosult aláírókról, azaz a Fernox meglévő vagy leendő ügyfeleinek képviselőiről, üzleti partnereiről vagy szállítóiról gyűjthetünk személyes adatokat.
A – Személyes adatok forrásai
Az Ön személyes adatait a következő forrásokból szerezhetjük be:
- közvetlenül Öntől,
- valamely Önt foglalkoztató vállalattól ha Ön meglévő vagy leendő ügyfelünk, üzleti partnerünk vagy beszállítónk munkavállalója,
- a Fernox kapcsolt vállalkozásaitól (lásd az 1. mellékletben található listát),
- olyan hálózati eseményeken, amelyeket mi szervezünk, szponzorálunk, vagy amelyeken részt veszünk; és/vagy
- nyilvánosan elérhető forrásokból (például a vállalat weboldaláról vagy közösségi oldalakról)
B – Az általunk gyűjtött és kezelt személyes adatok
A meglévő vagy leendő ügyfeleink vagy szállítóink munkavállalóira, tisztviselőire, jogosult aláíróira és más társult személyekre vonatkozó személyes adatok következő kategóriáit gyűjthetjük:
- név;
- üzleti cím;
- üzleti e-mail cím;
- üzleti telefonszám;
- munkahelyi beosztás;
- születési idő;
- üzleti banki adatok;
- hitelinformációk és/vagy
- számlázási adatok.
C – Miért gyűjtjük az Ön személyes adatait, és milyen törvényes alapon?
Meglévő vagy leendő ügyfeleink és beszállítóink képviselői | ||
Az Ön személyes adatait a következőkre használhatjuk: | Ennek jogalapja a következő: | Az ehhez fűződő jogos érdekeink a következők: |
Termékeink vagy szolgáltatásaink biztosítása az Ön számára, illetve termékek vagy szolgáltatások fogadása Öntől | Jogos érdek | Szerződéses és jogszabályban foglalt kötelezettségeink hatékony teljesítése. Vezetői beszámolók (beleértve a csoporton belüli szintet is) |
Kapcsolat kialakítása és kezelése | Szerződéses és jogszabályban foglalt kötelezettségeink hatékony teljesítése. Ügyfélkezelés. Annak a piacnak a megismerése, ahol Vezetői beszámolást végzünk (beleértve a csoporton belüli szintet is) Jogi igények érvényesítése vagy követelésekkel szembeni védelem | |
Annak megismerése céljából, hogy termékeinket és szolgáltatásainkat hogyan használják vagy hogyan használhatók. | Működési területünk piacainak megértése. Vezetői beszámolók (beleértve a csoporton belüli szintet is) | |
Biztonság | A biztonság, a kockázat és csalásmegelőzés kezelése. Vezetői beszámolók (beleértve a csoporton belüli szintet is) | |
Az Ön tájékoztatása azon termékeinkről, szolgáltatásainkról és eseményeinkről, amelyek érdekelhetik Önt – levélben, telefonon, e-mailben vagy más elektronikus kommunikációs csatornákon | Hozzájárulás | Termékek és szolgáltatások népszerűsítése. Vezetői beszámolók (beleértve a csoporton belüli szintet is) |
D – Mennyi ideig tároljuk az Ön személyes adatait?
Az Ön személyes adatait csak addig őrizzük meg és kezeljük, amíg az szükséges ahhoz a célhoz, amelyre azokat gyűjtöttük. Személyes adatait az áruk vagy szolgáltatások Önnek történő nyújtásával kapcsolatos üzleti kapcsolatunk időtartamára őrizzük meg. Az Önre vonatkozó információkat az ügyfélfiók lezárása vagy az üzleti kapcsolat vége után mindaddig megőrizzük, amíg az jogi, szabályozási és törvényes üzleti célokból szükséges. Az adott adatmegőrzési időszak lejárta után az adatokat biztonságosan töröljük.
Amennyiben személyes adatait az Ön hozzájárulása alapján kezeljük, általában addig őrizzük meg azokat, amíg Ön vissza nem vonja hozzájárulását.
A hozzájárulás igazolására szolgáló adatokat mindaddig megőrizzük, amíg a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően be kell mutatnunk a hozzájárulást és az annak megfelelő adatkezelést. Az adatkezelés a jogi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges.
3.2 Telephelyeink látogatói
A – Személyes adatok forrásai
Személyes adatait közvetlenül Öntől és üzleti rendszereink nyilvántartásaiból kaphatjuk meg.
B – Az általunk gyűjtött és kezelt személyes adatok
- név;
- üzleti kapcsolattartási adatok;
- szervezet;
- beosztás;
- látogatásának időpontja és dátuma; és/vagy
- kép (például a telephelyünkön található CCTV kamerák felvétele).
C – Miért gyűjtjük az Ön személyes adatait, és milyen törvényes alapon?
Telephelyeink látogatói | ||
Az Ön személyes adatait a következőkre használhatjuk: | Ennek jogalapja a következő: | Az ehhez fűződő jogos érdekeink a következők: |
Biztonság | Jogos érdek | A biztonság, a kockázat és a bűnmegelőzés kezelése |
Nyilvántartás vezetése a telephelyünkre látogató személyekről | Vezetői jelentések | |
Az Ön személyes adatait a következőkre használhatjuk: | Ennek jogalapja a következő: | |
Ha fogyatékosságával kapcsolatos információkat ad meg, akkor azokat ahhoz kapcsolódó jogi kötelezettségünk részeként kezeljük, hogy észszerű mértékben Önnek megfelelően alakítsuk ki a környezetet a látogatás során | Jogi kötelezettség |
D – Mennyi ideig tároljuk az Ön személyes adatait?
Személyes adatait mindaddig megőrizzük, amíg az irodánk látogatóinak biztonsága érdekében szükséges; amint ez az időszak véget ér, és ha azok megőrzéséhez már nem fűződik jogi vagy üzleti igény, biztonságosan töröljük azokat.
3.3 Honlapunkat felkereső személyek
A – Személyes adatok forrásai. Az általunk gyűjtött személyes adatok. Miért gyűjtjük az Ön személyes adatait, és milyen törvényes alapon?
Azok a személyes adatok, amelyeket Önről gyűjtünk és kezelünk, az alábbi kategóriákba tartoznak. Nem feltétlenül gyűjtjük az adott kategóriában felsorolt összes adatot, és nem minden személy kapcsán gyűjtjük az adott kategóriába tartozó minden adatot. A személyes adatok forrásait és az adatkezelés célját az alábbi táblázat tartalmazza:
Az általunk gyűjtött és kezelt személyes adatok | Személyes adatok forrásai | Ennek jogalapja a következő: | Az ehhez fűződő jogos érdekeink a következők: |
Személy azonosítására alkalmas adatok, például valódi név, felvett név, postai cím, egyedi személyazonosító, online azonosító, internetprotokoll-cím, e-mail cím, fióknév, társadalombiztosítási szám, vezetői engedély száma, útlevélszám vagy más hasonló azonosítók. | Ezeket az adatokat közvetlenül Öntől vagy szolgáltatóinktól gyűjtjük. Ezeket az információkat weboldalunkon keresztül is automatikusan gyűjthetjük sütik (cookie-k) vagy hasonló technológiák segítségével.
| Jogos érdek | Válaszadás Önnek, és a kért információk megadása. Annak biztosítása, hogy weboldalunk megfelelően működjön, valamint a felhasználói élmény figyelemmel kísérése és javítása weboldalunkon. Ezeknek az adatoknak a gyűjtése cookie-k, vagy hasonló technológiák segítségével történik. A biztonsági események felderítése, a rosszindulatú, megtévesztő, csalárd vagy illegális tevékenységek elleni védelem, valamint a megfelelőség kezelése. |
Az interneten vagy más elektronikus hálózaton végzett tevékenységre vonatkozó információk, korlátozás nélkül ideértve a böngészési előzményeket, a keresési előzményeket és a felhasználónak egy internetes weboldalon, alkalmazásban vagy hirdetésben végzett tevékenységeit. | Ezeket az információkat közvetlenül Öntől gyűjtjük, jellemzően cookie-k és hasonló technológiák használatával. | Annak biztosítása, hogy weboldalunk megfelelően működjön, valamint a felhasználói élmény figyelemmel kísérése és javítása weboldalunkon. Ezeknek az adatoknak a gyűjtése cookie-k, vagy hasonló technológiák segítségével történik. A biztonsági események felderítése, a rosszindulatú, megtévesztő, csalárd vagy illegális tevékenységek elleni védelem, valamint megfelelőség kezelése. | |
Kereskedelmi információk, beleértve a megvásárolt, megszerzett (vagy megvásárolni, megszerezni tervezett) személyes vagyontárgyakra, termékekre vagy szolgáltatásokra, illetve egyéb vásárlási vagy fogyasztási előzményekre vagy tendenciákra vonatkozó nyilvántartást. | Ezeket az adatokat közvetlenül Öntől vagy szolgáltatóinktól gyűjtjük. Ezeket az információkat weboldalunkon keresztül is automatikusan gyűjthetjük sütik (cookie-k) vagy hasonló technológiák segítségével | Válaszadás Önnek, és a kért információk megadása. | |
Helymeghatározási adatok. | Ezeket az adatokat közvetlenül Öntől vagy szolgáltatóinktól gyűjtjük. Ezeket az információkat weboldalunkon keresztül is automatikusan gyűjthetjük sütik (cookie-k) vagy hasonló technológiák segítségével | Az Ön velünk való kapcsolatának kezelése, ideértve jogi és megfelelőségi kötelezettségeink teljesítését és üzleti tevékenységünk hatékony irányítását. A biztonsági események felderítése, a rosszindulatú, megtévesztő, csalárd vagy illegális tevékenységek elleni védelem, valamint megfelelőség kezelése. | |
Hang, elektronikus, vizuális, hő-, szag-, vagy hasonló információk (pl. ügyfélszolgálati munkatársainkkal folytatott rögzített telefonhívások) | Ezeket az adatokat közvetlenül Öntől vagy szolgáltatóinktól gyűjtjük. | Az Ön velünk való kapcsolatának kezelése, ideértve jogi és megfelelőségi kötelezettségeink teljesítését és üzleti tevékenységünk hatékony irányítását. Például, ha az alább megadott díjmentes számot hívja jogai gyakorlása érdekében, akkor az adott telefonhívást rögzíthetjük, hogy nyomon követhessük ügyfélszolgálati képviselőink teljesítményét és megfelelő eljárását. A biztonsági események felderítése, a rosszindulatú, megtévesztő, csalárd vagy illegális tevékenységek elleni védelem, valamint megfelelőség kezelése. | |
Személy azonosítására alkalmas adatok, például valódi név, felvett név, postai cím, egyedi személyazonosító, online azonosító, internetprotokoll-cím, e-mail cím, fióknév. | Ezeket az adatokat közvetlenül Öntől vagy szolgáltatóinktól gyűjtjük.
| Hozzájárulás | Marketingcélok, beleértve olyan lehetőségek vagy szolgáltatások kínálását Önnek, amelyek mind a közvetlen, mind az üzleti partnerek marketing tevékenysége kapcsán érdekelhetik Önt, beleértve a hírleveleket és a megfelelőség igazolását.
|
B – Mennyi ideig őrizzük meg az Ön személyes adatait?
Az Ön személyes adatait csak addig őrizzük meg, amíg az információra szükség van az adatgyűjtés és -kezelés céljainak teljesítéséhez. A Fernox fenntartja a jogot a személyes adatok megőrzésére és felhasználására mindaddig, amíg az a jogi és szabályozási kötelezettségeinknek és üzleti követelményeinknek való megfeleléshez és/vagy a folyamatban lévő viták megoldásához és a megállapodásaink érvényesítéséhez szükséges. A kétségek elkerülése érdekében az adatokat nem semmisítjük meg a szabályozásban előírt megőrzési időszak lejárta előtt, vagy egy folyamatban lévő, akár jogi, akár szabályozási vizsgálat alatt.
Amennyiben személyes adatait az Ön hozzájárulása alapján kezeljük, általában addig őrizzük meg azokat, amíg Ön vissza nem vonja hozzájárulását.
A hozzájárulás igazolására szolgáló adatokat mindaddig megőrizzük, amíg a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően be kell mutatnunk a hozzájárulást és az annak megfelelő adatkezelést. Az adatkezelés a jogi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges.
3.4 – Álláspályázók
A weboldalunkon meghirdetett állásokra jelentkezőkkel kapcsolatos személyes adatokat gyűjthetünk.
A – Személyes adatok forrásai
Az Ön személyes adatait a következő forrásokból szerezhetjük be:
- közvetlenül Öntől,
- harmadik féltől, például egyéni ajánlásoktól vagy munkaerő-toborzó ügynökségtől,
- a Fernox kapcsolt vállalkozásaitól (lásd az 1. mellékletben található listát),
- nyomtatott és online jelentkezési lapokból;
- olyan hálózati eseményeken, amelyeket mi szervezünk, szponzorálunk, vagy amelyeken részt veszünk; és/vagy
- nyilvánosan elérhető forrásokból (például szakmai hálózatokból, mint például a LinkedIn)
B – Az általunk gyűjtött és kezelt személyes adatok
A személyes adatok következő kategóriáit gyűjthetjük, amelyek az Ön által hozzánk benyújtott önéletrajz vagy alapdokumentumok tartalmától függően eltérőek lehetnek:
- név;
- lakcím;
- személyes e-mail cím;
- telefonszám;
- születési idő;
- előmenetelre és oktatásra vonatkozó előzmények;
- készségek, tapasztalat és képesítések;
- személyes érdeklődési körök, beszélt nyelvek, kérdőívek eredményei;
- nem;
- referenciákban szereplő név és elérhetőség. Felhívjuk figyelmét, hogy az Ön feladata a referenciákban szereplő személyek hozzájárulásának megszerzése, mielőtt személyes adatokat adna meg róluk;
- jelenlegi és korábbi fizetési adatok a fizetési elvárásokkal együtt;
- az Ön jelenlegi juttatási jogosultságainak részletei;
- az Ön munkavállalási jogosultságára vonatkozó információ abban az országban, ahol a Fernox EU leányvállalata található;
C – Miért gyűjtjük az Ön személyes adatait, és milyen törvényes alapon?
Pályázók | ||
Az Ön személyes adatait a következőkre használhatjuk: | Ennek jogalapja a következő: | |
Kapcsolatfelvétel az ajánló személlyel, háttérellenőrzés végzése, a benyújtott adatok ellenőrzése, annak ellenőrzése, hogy Ön megfelelő lenne-e más, a Fernox vállalatnál lévő más pozíciók betöltésére | Hozzájárulás | |
Annak ellenőrzése, hogy Ön jogosult-e abban az országban munkavállalásra, ahol a Fernox leányvállalata található | Jogi kötelezettség | |
Ha fogyatékosságával kapcsolatos információkat ad meg, akkor azokat ahhoz kapcsolódó jogi kötelezettségünk részeként kezeljük, hogy észszerű mértékben Önnek megfelelően alakítsuk ki a környezetet a munkaerő-toborzási folyamat során | ||
Az Ön személyes adatait a következőkre használhatjuk: | Ennek jogalapja a következő: | Az ehhez fűződő jogos érdekeink a következők: |
A kiválasztási folyamat megkönnyítése, az Ön munkahelyre való felvételének értékelése és megerősítése, kapcsolattartás Önnel | Jogos érdekek | Tehetséggondozás (beleértve a csoporton belüli szintet is) |
Üzleti folyamat és belső vezetés végrehajtása | Vezetői beszámolók (beleértve a csoporton belüli szintet is) | |
Infrastruktúránk, helyiségeink, eszközeink és irodai berendezéseink biztonságának biztosítása, beleértve a bűncselekmények megelőzését, a jogi követelésekkel szembeni védelmet | A biztonság, a kockázat és a bűnmegelőzés kezelése, jogi igények érvényesítése vagy követelésekkel szembeni védelem |
D – Mennyi ideig tároljuk az Ön személyes adatait?
Az Ön személyes adatait csak addig őrizzük meg és kezeljük, amíg az szükséges ahhoz a célhoz, amelyre azokat gyűjtöttük. Ha sikerrel jár, és felvesszük Önt, önéletrajzát a munkavállalói nyilvántartás részeként a velünk fennálló munkaviszonya időtartama alatt megőrizzük. A sikertelen pályázók által benyújtott önéletrajzokat és dokumentumokat a döntéstől számított legfeljebb hat hónapig őrizzük meg, kivéve, ha beleegyeztek a hosszabb megőrzésbe.
3.5 Promóciók, nyereményjátékok vagy nyereménysorsolások résztvevői, illetve a közösségi média felhasználói
Személyes adatokat gyűjthetünk azokról a közösségi média felhasználókról, akik részt vesznek bármilyen promócióban, nyereményjátékban, nyereménysorsolásban stb. (együttesen: „Promóciók”), amelyeket időről időre meghirdetünk, vagy akik a résztvevők által az adott promóciókról szóló közösségi média bejegyzésekben szerepelnek.
A – Személyes adatok forrásai
Az Ön személyes adatait a következő forrásokból szerezhetjük be:
- közvetlenül Öntől (például amikor érdeklődik az adott Promóció iránt azzal, hogy megjegyzést fűz egy közösségi média bejegyzéshez);
- ha Ön meg van jelölve valamelyik közösségimédia-bejegyzésünkben; és/vagy
- ha kapcsolatba lép velünk vagy mi kapcsolatba lépünk Önnel egy adott promóció keretében, nyilvántartást vezethetünk az adott levelezésről.
B – Az általunk gyűjtött és kezelt személyes adatok
A személyes adatok következő kategóriáit gyűjthetjük, amelyek az adott Promóciótól függően eltérőek lehetnek:
- név;
- közösségi médiában használt felhasználónév;
- e-mail cím;
- postacím;
- az adott Promócióra vonatkozó jogosultság követelményei teljesítésének igazolása (az alkalmazandó Általános Szerződési Feltételekben meghatározottak szerint); és/vagy
- résztvevő jelentkezési bejegyzése.
C – Miért gyűjtjük az Ön személyes adatait, és milyen törvényes alapon?
Promóciók résztvevői | ||
Az Ön személyes adatait a következőkre használhatjuk: | Ennek jogalapja a következő: | |
A Promóció lebonyolítása | Szerződés teljesítése | |
Nyeremény átadása [beleértve a nyertes adatainak megadását egy külön nyereményszolgáltatónak, ha vonatkozik] | Szerződés teljesítése | |
Részletek megadása a Hirdetési Szabványügyi Hatóságnak, annak kérésére | Jogi kötelezettség | |
Nyertesek adatainak megadása (csak vezetéknév, megye és a nyertes pályázat másolata) azok számára, akik kérik | Jogos érdekek | Az ehhez fűződő jogos érdekeink a következők: |
Információk rendelkezésre bocsátása annak jelzésére, hogy az odaítélés érvényes volt |
Ha nem kívánja megadni az adott Promócióban való részvételhez szükséges adatokat, előfordulhat, hogy nem vehet részt, vagy nem tudunk díjat adni Önnek (adott esetben). Ha kifogást kíván emelni az ellen, hogy személyes adatait megadjuk azoknak, akik érdeklődnek, kérjük, kifogását küldje el nekünk a fenti 2. szakaszban megadott elérhetőségekre.
D – Mennyi ideig tároljuk az Ön személyes adatait?
Az Ön személyes adatait csak addig őrizzük meg és kezeljük, amíg az szükséges ahhoz a célhoz, amelyre azokat gyűjtöttük, amely a jelen esetben a Promóció lebonyolítása, a díjak megfelelő kiosztása és a Promóciót követően esetlegesen felmerülő kérdések, panaszok vagy követelések kezelése. Ezt követően személyes adatait biztonságosan töröljük.
3.6 szakasz – A Fernox alkalmazás vízvizsgálathoz és a termékgaranciához
A vízvizsgálathoz és a termékgaranciához használt Fernox alkalmazás felhasználóira vonatkozó személyes adatok következő kategóriáit gyűjthetjük:
- név;
- üzleti cím;
- üzleti e-mail cím;
- üzleti telefonszám;
- beosztás; és/vagy
- cím, ahol a kazánt felszerelik.
C – Miért gyűjtjük az Ön személyes adatait, és milyen törvényes alapon?
A Fernox alkalmazás felhasználói | ||
Az Ön személyes adatait a következőkre használhatjuk: | Ennek jogalapja a következő: | Az ehhez fűződő jogos érdekeink a következők: |
Termékeink vagy szolgáltatásaink biztosítása az Ön számára, illetve termékek vagy szolgáltatások fogadása Öntől | Jogos érdek | Szerződéses és jogszabályban foglalt kötelezettségeink hatékony teljesítése. Vezetői beszámolók (beleértve a csoporton belüli szintet is) |
Kapcsolat kialakítása és kezelése | Szerződéses és jogszabályban foglalt kötelezettségeink hatékony teljesítése, ügyfélkezelés. Működési területünk piacainak megértése. Vezetői beszámolók (beleértve a csoporton belüli szintet is), jogi igények érvényesítése vagy követelésekkel szembeni védelem | |
Annak megismerése céljából, hogy termékeinket és szolgáltatásainkat hogyan használják vagy hogyan használhatók. | Működési területünk piacainak megértése. Vezetői beszámolók (beleértve a csoporton belüli szintet is) | |
Biztonság | A biztonság, a kockázat és csalásmegelőzés kezelése. Vezetői beszámolók (beleértve a csoporton belüli szintet is) |
D – Mennyi ideig tároljuk az Ön személyes adatait?
Az Ön személyes adatait csak addig őrizzük meg és kezeljük, amíg az szükséges ahhoz a célhoz, amelyre azokat gyűjtöttük. Személyes adatait az áruk vagy szolgáltatások Önnek történő nyújtásával kapcsolatos üzleti kapcsolatunk időtartamára őrizzük meg. Az Önre vonatkozó információkat az ügyfélfiók lezárása vagy az üzleti kapcsolat vége után mindaddig megőrizzük, amíg az jogi, szabályozási és törvényes üzleti célokból szükséges. Az adott adatmegőrzési időszak lejárta után az adatokat biztonságosan töröljük.
- AZ ÖNRE VOATKOZÓ ADATOK MEGOSZTÁSA
Az általunk gyűjtött adatokat átadhatjuk társult vállalkozásainknak, beszállítóinknak vagy szolgáltatóinknak, valamint kormányzati hatóságoknak. További részleteket lásd az alábbi szakaszokban.
Kapcsolt vállalkozások
Személyes adatait a következő célokból adhatjuk át társult vállalkozásainknak (lásd az alábbi 1. mellékletben található listát):
- vállalatunknak nyújtott informatikai támogatás, rendszerek és eszközök a műveletek kezeléséhez,
- átfogó, csoportszintű kockázatkezelés,
- peres ügyek kezelése,
- a kapcsolt vállalkozásokra vonatkozó szabályozási követelményeknek való megfelelés, és
- direkt marketing.
Ennek során leányvállalataink a Fernox vállalattal együtt az Ön személyes adatainak adatkezelői és/vagy adatfeldolgozói lehetnek. Adatkezelőként és/vagy adatfeldolgozóként eljárva ezek a leányvállalatok az Ön adatait a csoporton belül érvényes adattovábbítási megállapodásokkal összhangban, a GDPR követelményeinek megfelelően kezelik.
Kormányzati vagy szabályozó hatóságok
Az Önre vonatkozó információkat akkor is közzétehetjük, ha erre vonatkozóan jogi kötelezettségünk van, vagy ha bármely kormányzati vagy szabályozó hatóság vagy hasonló szerv a vonatkozó törvények vagy rendeletek értelmében azt előírja vagy kéri. Ellenkező esetben bizalmasan kezeljük az Önre vonatkozó információkat.
Szolgáltatók
Információkat adhatunk át Önről olyan szervezeteknek, amelyek szolgáltatást nyújtanak nekünk, vagy ügynökeinkként járnak el, olyan szerződéses intézkedések, amelyek az adott szervezeteket arra kötelezik, hogy az információkat bizalmasan kezeljék, és betartsák az alkalmazandó adatvédelmi törvényeket. Például az Ön adatait az alábbi típusokba sorolt szolgáltatóknak adhatjuk át, amelyekkel kapcsolatot tartunk fenn:
- Marketingszolgáltatók, beleértve azokat a vállalatokat, amelyek felméréseket és marketingkommunikációt küldenek ki vállalatunk nevében
- Műszaki támogatást nyújtó szolgáltatók, amelyek weboldalunkkal és IT-infrastruktúránkkal kapcsolatban nyújtanak segítséget vállalatunknak;
- Harmadik fél szoftverszolgáltatók; ide tartozhatnak a „szoftver mint szolgáltatás” megoldásszolgáltatók, ahol az adott személyes adatokat a szolgáltató tárolja vállalatunk nevében;
- Szakmai tanácsadók, például ügyvédek, könyvelők, adótanácsadók, könyvvizsgálók és biztosítási brókerek;
- Pénzmosási és megfelelőségi keresőszolgáltatók;
- Olyan szolgáltatók, amelyek az információk hatékony és biztonságos tárolásában, rendezésében és rendszerezésében nyújtanak segítséget vállalatunknak, mind elektronikus, mind nyomtatott formában, valamint marketing célokra; és/vagy
- Olyan szolgáltatók, amelyek a szolgáltatásainkkal kapcsolatos áttekintések létrehozásában és összegyűjtésében nyújtanak segítséget vállalatunknak.
Fúziók és felvásárlások
Fúziók és felvásárlások keretében, megfelelő titoktartási kötelezettségek mellett, továbbíthatjuk személyes adatait a potenciális vevőnek és tanácsadóinak, amennyiben úgy döntünk, hogy az üzleti tevékenység egészét vagy egy részét elidegenítjük.
- ADATTOVÁBBÍTÁS AZ EURÓPAI GAZDASÁGI TÉRSÉGEN (EGT) VAGY AZ EGYESÜLT KIRÁLYSÁGON KÍVÜLI ORSZÁGBA
Általánosságban elmondható, hogy amikor személyes adatait az EGT-n (amely az EU tagállamaiból, valamint Izlandból, Liechtensteinből és Norvégiából áll) vagy az Egyesült Királyságon kívüli országba továbbítjuk, azt kizárólag az alábbi biztosítékok egyikének alkalmazása mellett tesszük:
- az adattovábbítás olyan országba történik, amely rendelkezik az EU Bizottság és/vagy az Egyesült Királyság illetékes államtitkára megfelelőségi határozatával (pl. Izrael esetében);
- az adattovábbításra szerződéses megállapodás vonatkozik, amely kiterjed az EGT-n/Egyesült Királyságon kívüli országokba történő adattovábbításra vonatkozó GDPR-követelményekre.
- az adattovábbítás olyan szervezet részére történik, amely az EU/Egyesült Királyság adatvédelmi hatósága által jóváhagyott kötelező erejű vállalati szabályokkal rendelkezik; vagy
- az adattovábbítás olyan szervezet részére történik az Egyesült Államokban, amely rendelkezik az EU-USA Adatvédelmi Keretrendszer vagy az Egyesült Királyság-USA Adathíd szerinti tanúsítvánnyal.
Másolatot kérhet az adott dokumentumról, amennyiben kapcsolatba lép velünk a fenti 2. szakaszban megadott elérhetőségeken.
- AZ ÖN JOGAI
Felhasználó adatvédelmi jogai
A joghatóságától függően, a törvény által meghatározott bizonyos kivételek alapján, Ön a következő jogokkal rendelkezhet az Önre vonatkozó személyes adatok tekintetében:
- Hozzáféréshez való jog/megismeréshez való jog – Ön jogosult lehet arra, hogy kérje tőlünk, hogy tájékoztassuk Önt az Önről gyűjtött személyes adatok konkrét elemeiről, azon források kategóriáiról, amelyekből az információkat gyűjtötték, az információgyűjtés céljairól, azon harmadik felek kategóriáiról, akiknek az információt átadtuk, valamint azon személyes adatok kategóriáiról, amelyeket üzleti célból harmadik felekkel közöltünk. Mielőtt megadnánk ezen adatok bármelyikét, ellenőriznünk kell a személyazonosságát.
- Az adathordozhatósághoz való jog – Bizonyos esetekben Ön jogosult lehet arra, hogy az Önre vonatkozó információkat hordozható és könnyen használható formátumban megkapja.
- A személyes adatok törléséhez való jog – Bizonyos feltételek mellett kérheti, hogy töröljük az Önre vonatkozó személyes adatokat. Nem töröljük az Önre vonatkozó személyes adatokat, ha az információra jogi kötelezettség teljesítéséhez, jogi igények érvényesítéséhez vagy védelméhez van szükség, vagy ha az információ megőrzését törvény írja elő vagy teszi lehetővé.
- Helyesbítéshez való jog – Amennyiben az általunk tárolt személyes adatok helytelenek, Ön jogosult lehet arra, hogy kérje a pontatlan személyes adatok helyesbítését.
- Fellebbezéshez való jog – Abban az esetben, ha az alább meghatározott határidőn belül nem válaszolunk a kérésére, vagy elutasítjuk a kérelmét, Önnek jogában áll a döntés ellen fellebbezni. Ha elutasítjuk a kérését, jogában állhat a döntés ellen fellebbezni. Az elutasítás elleni fellebbezésre vonatkozó tudnivalókat az elutasításról szóló értesítés tartalmazza.
- A személyes adatok kezelése elleni tiltakozáshoz való jog – Önnek joga van tiltakozni az ellen, hogy személyes adatait marketing célokból kezeljék, vagy az Ön saját helyzetével kapcsolatos okokból.
- A hozzájárulás visszavonásának joga/ A marketingcélú e-mailek fogadásáról való leiratkozás joga – Ha Ön hozzájárult elektronikus úton végzett direkt marketing fogadásához, bármikor visszavonhatja a hozzájárulását anélkül, hogy ez befolyásolná a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Ha a továbbiakban nem szeretne promóciós e-mailt kapni, beleértve a hírleveleket is, kövesse a tőlünk kapott promóciós üzenetekben található utasításokat. Alternatív megoldás, amennyiben ellenzi adatainak közvetlen marketing célokra történő felhasználását, kérjük, írjon nekünk e-mailt a [Marketing@macdermidenthone.com] címre. Ha le is iratkozik a marketingüzenetek fogadásáról, akkor is küldünk Önnek tranzakcióra vonatkozó üzeneteket. Ide tartoznak az Ön kérdéseire adott válaszok is.
Jogában áll továbbá állítólagos jogsértésekkel kapcsolatban panaszt tenni az adott ország felügyeleti hatóságánál.
Az Ön jogaival kapcsolatos további információkért vagy bármely jogának gyakorlásához (kivéve panasz hatósághoz való benyújtásának jogát) kérjük, írjon e-mailt a DPPA@MacDermid.com címre, vagy küldjön levelet a következő postai címre: Adatvédelmi tisztviselő Unit 2 Genesis Business Park, Albert Drive, Sheerwater, Woking, Surrey, GU21 5RW, Egyesült Királyság / E-mail: DPPA@MacDermid.com
Ha úgy dönt, hogy ezen jogok bármelyikét gyakorolja, Önt nem érheti hátrányos megkülönböztetés amiatt, hogy él adatvédelmi jogaival.
Társult vállalkozás listája
Leányvállalatok
Az alábbiakban azon leányvállalatok felsorolása található, amelyek 2023. december 31-én az Element Solutions Inc. leányvállalatai voltak, valamint az az állam vagy joghatóság, amelyben az egyes leányvállalatokat bejegyezték vagy megalapították:
LEÁNYVÁLLALATOK | A BEJEGYZÉS/SZERVEZET SZERINTI ÁLLAM VAGY JOGHATÓSÁG |
AI Divestitures, Inc. | Delaware |
Alent Enthone Chemistry (Shanghai) Co., Ltd. | China |
Alent Finance Limited | United Kingdom |
Alent Germany GmbH | Germany |
Alent Holdings Brazil Limited | United Kingdom |
Alent Holdings BV | Netherlands |
Alent, Inc. | Rhode Island |
Alent Investments, Inc. | Delaware |
Alent Investments Limited | United Kingdom |
Alent Limited | United Kingdom |
Alent New Finance (UK) Limited | United Kingdom |
Alent New Mexico Holdings Limited | United Kingdom |
Alent USA Holding, Inc. | Delaware |
Alpha Assembly Solutions | Singapore |
Alpha Assembly Solutions (Shanghai) Trading Co., Ltd. | China |
Alpha Assembly Solutions (Shenzhen) Co., Ltd. | China |
Alpha Assembly Solutions (Taiwan) Limited | Taiwan |
Alpha Assembly Solutions Belgium NV | Belgium |
Alpha Assembly Solutions Brasil Soldas Ltda. | Brazil |
Alpha Assembly Solutions Germany GmbH | Germany |
Alpha Assembly Solutions Inc. | Delaware |
Alpha Assembly Solutions Korea Limited | South Korea |
Alpha Assembly Solutions Netherlands B.V. | Netherlands |
Alpha Metals China Holdings Co. Ltd | Hong Kong |
Alpha Metals Limited | Hong Kong |
Alpha Metals Mexico, S.A. de C.V. | Mexico |
Anion Química Industrial S.A. | Brazil |
Aprochim S.r.l. | Italy |
AR Mexican Holdings, Inc. | Delaware |
Bayport Chemical Service, Inc. | Texas |
Canning Gumm, LLC | Delaware |
Compugraphics International Limited | United Kingdom |
Compugraphics Jena GmbH | Germany |
Compugraphics U.S.A. Inc. | Delaware |
Cookson Holding Company | Delaware |
Coventya Americas GmbH | Germany |
Coventya Beteiligungs GmbH | Germany |
Coventya Environmental Plating Technology (JiangSu) Co., Ltd | China |
Coventya GmbH | Germany |
Coventya Holding SAS | France |
Coventya India Private Ltd | India |
Coventya International Gmbh | Germany |
Coventya Kimya Sanayi ve Ticaret Anonim Sirketi | Turkey |
Coventya Korea Co., Limited | Korea |
Coventya Malaysia Sdn. Bhd | Malaysia |
Coventya Quimíca Ltda | Brazil |
Coventya SAS | France |
Coventya South East Asia Pte. Ltd | Singapore |
Coventya S.r.l. | Italy |
Coventya Technologies S.L. | Spain |
Dipl.-Ing. W. Schmidt GmbH | Germany |
EI Liquidation, Inc. | New York |
Enthone-OMI (Hong Kong) Co., Ltd. | Hong Kong |
Fernox Limited | United Kingdom |
HKW (Suzhou) New Material Co., Ltd | China |
H K Wentworth America, Inc. | California |
H.K. Wentworth (India) Private Limited | India |
H.K. Wentworth Limited | United Kingdom |
H.K. Wentworth (NZ) Limited | New Zealand |
H.K. Wentworth Pty Limited | Australia |
HSO Chemicals Shanghai Ltd | China |
HSO Herbert Schmidt GmbH & Co. KG | Germany |
HSO Hong Kong Holding Limited | Hong Kong |
Kester LLC | Illinois |
Kuprion, Inc. | Delaware |
Macdermid (Panyu) Speciality Co. Ltd. | China |
MacDermid (Suisse) Sàrl | Switzerland |
MacDermid (Thailand) Limited | Thailand |
MacDermid Actium, Ltd | United Kingdom |
MacDermid Acumen, Inc. | Delaware |
MacDermid Alpha Electronics Solutions | Singapore |
MacDermid Alpha Electronics Solutions India Private Limited | Singapore |
MacDermid Alpha France SAS | France |
MacDermid Alpha Hungary Kft | Hungary |
MacDermid Alpha Italy S.r.l | Italy |
MacDermid Anion, Inc. | Delaware |
MacDermid Autotype Incorporated | Delaware |
MacDermid Autotype Limited | United Kingdom |
MacDermid Autotype Pte Ltd | Singapore |
MacDermid Brazil, Inc. | Delaware |
MacDermid Canning Limited | United Kingdom |
MacDermid Chemical Industries Argentina, Inc. | Delaware |
Macdermid Continental Investments Limited | United Kingdom |
MacDermid de México, S.A. de C.V. | Mexico |
MacDermid do Brazil Ltda | Brazil |
MacDermid Enthone B.V. | Netherlands |
MacDermid Enthone Bermuda B.V. | Netherlands |
MacDermid Enthone Electronics Solutions (M) Sdn Bhd | Malaysia |
MacDermid Enthone GmbH | Germany |
MacDermid Enthone Inc. | Delaware |
MacDermid Enthone Produtos Químicos Ltda | Brazil |
MacDermid Enthone Romania S.R.L. | Romania |
MacDermid Enthone s.r.o. | Czech Republic |
MacDermid Enthone Sdn Bhd | Malaysia |
MacDermid Enthone Singapore Pte Ltd | Singapore |
MacDermid Enthone Slovakia s.r.o. | Slovakia |
MacDermid Enthone Sp. z.o.o. | Poland |
MacDermid Enthone Spain, S.L. | Spain |
MacDermid Enthone Taiwan Co., Ltd. | Taiwan |
MacDermid Enthone Technology (Suzhou) Co., Ltd. | China |
MacDermid Enthone Trading (Shanghai) Co., Ltd. | China |
MacDermid Europe Limited | United Kingdom |
MacDermid Europe SAS | France |
MacDermid Europe Finance Limited | United Kingdom |
MacDermid European Holdings BV | Netherlands |
MacDermid Graphics Solution Europe SAS | France |
MacDermid Graphics Solutions Ltda | Brazil |
MacDermid Graphics Solutions Production UK Limited | United Kingdom |
MacDermid Graphics Solutions UK Limited | United Kingdom |
MacDermid Graphics Solutions, LLC | Delaware |
MacDermid Holdings BV | Netherlands |
MacDermid Hong Kong Limited | Hong Kong |
MacDermid Houston, Inc. | Delaware |
MacDermid, Incorporated | Connecticut |
MacDermid India Private Ltd. | India |
MacDermid International Corporation | Delaware |
MacDermid Netherlands Cooperatief W.A. | Netherlands |
MacDermid Offshore Fludios do Brazil Industrial Ltda. | Brazil |
MacDermid Offshore Solutions, LLC | Delaware |
MacDermid Overseas Asia Limited | Delaware |
MacDermid Performance Acquisition Germany GmbH I | Germany |
MacDermid Performance Acquisition GmbH II | Germany |
MacDermid Performance Acquisitions Ltd | United Kingdom |
MacDermid Performance Solutions | Singapore |
MacDermid Performance Solutions Canada, Inc | Canada |
MacDermid Performance Solutions Company Limited | Vietnam |
MacDermid Performance Solutions Espanola SA | Spain |
MacDermid Performance Solutions France SAS | France |
MacDermid Performance Solutions Hong Kong Limited | Hong Kong |
MacDermid Performance Solutions Inc. | Philippines |
MacDermid Performance Solutions Italiana S.r.l. | Italy |
MacDermid Performance Solutions Japan K.K. | Japan |
MacDermid Performance Solutions Kimyasal Sanayi ve Ticaret A.Ş | Turkey |
MacDermid Performance Solutions Korea Inc. | South Korea |
MacDermid Performance Solutions Scandinavia AB | Sweden |
MacDermid Performance Solutions Services Limited | United Kingdom |
MacDermid Performance Solutions Singapore Pte Ltd | Singapore |
MacDermid Performance Solutions Taiwan Ltd | Taiwan |
MacDermid Performance Solutions UK Limited | United Kingdom |
MacDermid Printing Solutions Acumen, Inc. | Delaware |
MacDermid Singapore Pte Ltd | Singapore |
MacDermid Technology (Suzhou) Co. Ltd. | China |
MacDermid Texas, Inc. | Delaware |
MD Graphics Solutions, LLC | Delaware |
MRD Acquisition Corp. | Delaware |
Napp Printing Plate Distribution, Inc. | South Dakota |
Napp Systems Inc. | Iowa |
Oak Barrel Investments Ltd. | United Kingdom |
OMI International Corporation | Delaware |
Politeknik Metal Sanayi ve Ticaret Anonim Sirketi | Turkey |
Rockville Venture, LLC | Delaware |
SPC Divestiture, Inc. | Delaware |
Specialty Polymers, Inc. | Massachusetts |
Surface Treatments Ltd. | United Kingdom |
Vernon-Rockville Venture, LLC | Delaware |
W. Canning Inc. | Delaware |
W. Canning Ltd. | Texas |
W. Canning USA, LLC | Delaware |
Zhejiang Electrolube New Materials Co., Ltd | China |
Zhejiang HKW Technology Co., Ltd | China |